O Livro-Caixa é essencial para as finanças de qualquer negócio. Para profissionais autônomos da saúde, significa conseguir controlar as despesas e economizar recursos. Principalmente para aqueles que têm muitas despesas. Mas será que ele realmente vale a pena ou é melhor abrir um PJ?
Muito embora o curso de medicina não aborde questões como finanças, investimento e planejamento tributário, elas são essenciais para toda e qualquer gestão financeira. O que significa que se você pretende ser dono do seu próprio negócio vai precisar entender o básico sobre esse assunto.
Ter um Livro-Caixa é importante porque trata-se de uma ferramenta legal que trata do planejamento tributário e registra as movimentações financeiras em ordem cronológica. É indicada especialmente para profissionais autônomos, auxiliando no controle financeiro e redução do imposto de renda.
Um lembrete importante é que, para profissionais da saúde em especial, um livro caixa registra apenas a realidade. Isso significa que não devem ser levadas em consideração entradas ou saídas financeiras futuras. E agora você se pergunta: o que exatamente deve ser anotado então?
- Remuneração com vínculo empregatício
- Pagamentos a terceiros
- Mensalidade de serviços
- Contribuições a sindicatos, associações e conselhos
- Despesas com congressos e seminários
- Roupas Especiais
- Despesas de Custeio
- Impostos
Vamos falar um pouco mais sobre cada dessas deduções logo abaixo, continue lendo.
Remuneração com vínculo empregatício
Essas e outras despesas devem ser escrituradas no Livro-Caixa para a dedução da base de cálculo do Imposto de Renda do Autônomo. Junto aos salários, devem ser incluídas despesas que passarem pela Folha de Pagamento de Salários.Não importa se são pagas em dinheiro, benefícios ou utilidades, como ajuda-alimentação e vale-transporte.
Pagamentos a terceiros
Todos os pagamentos efetuados a terceiros, para os quais os empresários não têm vínculo empregatício, devem ser levados em consideração desde que sejam relevantes e caracterizem custeio à receita ou manutenção. Devem ser colados no livro no mês em que forem quitados. Para ficar mais claro, podemos exemplificar o contrato de uma empresa para deixar o consultório sempre limpo.
Mensalidade de serviços
Aqui nos referimos a serviços mensais que são necessários para a manutenção da fonte produtora do dinheiro, ou seja, o consultório. O pagamento mensal de uma empresa de contabilidade, ou de uma agência de marketing e propaganda são alguns exemplos que podemos citar.
Contribuições a sindicatos, associações e conselhos
Neste contexto, se encaixam todas as contribuições pagas a entidades de classe, como por exemplo: o sindicato representativo, as associações científicas, autarquias estaduais e federais de fiscalização que dependam de regulamentação específica, como o CRM no caso de profissionais da saúde.
Despesas com congressos e seminários
Nessa área de atuação, são comuns cursos, seminários e congressos sobre novos assuntos e vertentes da medicina. Os custos para que o profissional tenha acesso a eles devem estar inclusos no Livro. Por exemplo: taxa de inscrição, locomoção, alimentação, estadia, material de estudo e etc.
Roupas especiais
Dependendo da sua atuação na saúde, podem ser necessárias roupas especiais no decorrer do dia a dia, para que você possa exercer o seu trabalho. Como uma espécie de EPI. Alguns exemplos bem presentes são as máscaras, luvas e face-shields que se fazem necessários durante o período da pandemia.
Despesas de custeios
Tudo o que for necessário para que o consultório continue a funcionar: aluguel, luz, água, internet e etc.
Impostos
Todos os impostos relacionados ao funcionamento do consultório e do exercício da profissão, como por exemplo: IPTU, ISS, INSS e Cartórios.
Agora que você já sabe tudo o que precisa levar em consideração na hora de gerenciar o seu Livro Caixa, podemos pensar no questionamento do que compensa mais, abrir um CNPJ ou adotar o Livro Caixa?
PJ ou Livro Caixa?
O Livro Caixa é uma ferramenta muito útil para muitos empreendimentos, e quanto isso não tem quem discorde. Mas será que atualmente compensa mais para o seu consultório ter um PJ aberto ou Livro Caixa? Eles não são necessariamente opostos, mas quem opta por um deles acaba por deixar o outro de lado.
Como dissemos, para profissionais autônomos o livro caixa pode ser uma boa opção, mas para quem tem um consultório se tornar uma pessoa jurídica acaba sendo muito mais compensativo. Na verdade, para pessoas jurídicas ele pode se tornar uma dor dependendo de como for utilizado.
Já existe em nosso blog um artigo sobre os benefícios de se tornar um profissional PJ, e se você parar para pensar na parte contábil da sua empresa, vale muito mais a pena. Como pessoa jurídica existe a possibilidade de menor percentual de INSS próprio, de emissão de nota fiscal e melhores formas de recebimento e pagamento.
Isso sem contar as condições tributárias e legislativas que também tendem a ser mais atrativas do quando se é uma pessoa física utilizando o Livro Caixa.
A conclusão deste artigo é que o Livro Caixa tem sim a sua utilidade, mas no final das contas se tornar PJ pode ser ainda mais compensatório e lucrativo. Para saber mais sobre a sua realidade contábil e como se tornar pessoa jurídica pode ajudar as finanças do seu consultório, faça uma avaliação gratuita.
